Napjainkban egyre többen szeretnék céges ügyeiket elektronikusan intézni. Emiatt egyre több cégképviselő igényel elektronikus aláírást, amivel könnyen, gyorsan, akár további eszköz igénybevétele nélkül elektronikus úton is megköthetők a cég nevében szerződések, aláírhatók dokumentumok. Előfordulhat azonban olyan eset, hogy a cégképviselők együttes aláírási joggal rendelkeznek (tehát pl. egy szerződés aláíráshoz mindkettőjük aláírása szükséges) de közülük csak az egyik képviselőnek van elektronikus aláírása, a másik képviselőnek nincs, ő csak papíron tud aláírni.
A Cégtörvény[1] 8.§ (1) bekezdése azt mondja: „A képviselet, valamint a cégjegyzés módja csak azonos lehet.” Ez azonban nem azt jelenti, hogy ne lehetne papír alapon is és elektronikus úton is gyakorolni a cégképviseleti jogot!
Azt, hogy mit takar a „képviselet és cégjegyzés módja” a Cégtörvény 8. § (2) bekezdése rendezi, miszerint: „A cégjegyzés módja önálló vagy együttes”. Tehát a „cégképviselet módja” nem a papír alapú vagy elektronikus cégképviseleti módszert jelenti, hanem azt, hogy egy adott cégképviselő képviseleti joga vagy minden esetben önálló vagy minden esetben együttes lehet. Azaz nem fordulhat elő olyan, hogy a cégképviselőnek bizonyos esetekben önállóan, míg más esetben csak valaki mással együttesen írhat alá. Az együttes aláírás formalitására vonatkozóan további rendelkezéseket sem a Ptk. [2], sem a Cégtörvény nem tartalmaz, így nincs olyan szabály, ami korlátozná, hogy az együttes képviseleti joggal rendelkező cégképviselők közül az egyik elektronikusan, a másik pedig papír alapon írja alá pl. az adott szerződést. A Ptk. pedig kifejezetten kimondja azt, hogy a felek külön példányokon is aláírhatják a szerződést és az így is írásbelinek minősül. Ilyen esetben a két példány (jelen esetben a papír alapú és az elektronikus okirat) együtt alkotja majd a szerződést. A Ptk. 6:70 § (2) bekezdésében foglaltak szerint ugyanis, ha a külön okiratok tartalmából együttesen kitűnik a felek kölcsönös akarata, úgy a külön okiratokat együttesen írásbeli szerződésnek kell tekinteni.
Tehát ha az együttes képviseleti joggal rendelkező ügyvezetők közül az egyik ügyvezető elektronikusan a másik pedig papír alapon gyakorolja a cégjegyzési jogát, akkor a két példány együttesen tartalmazza majd az ügyvezetők cégszerű aláírását. A fentiekből jól látható, hogy a céges ügyek intézését a cégen belül akár már egy elektronikus aláírás is megkönnyítheti! Az elektronikus aláírás igénylését pedig immár teljes egészében online is intézheti, akár otthonából!
© 2024 Microsec zrt. | Cégjegyzékszám: 01-10-047218 | Adószám: 23584497-2-41